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Teilzeit | 20 Wochenstunden | Traiskirchen, Niederösterreich

EXACON-IT ist ein etabliertes österreichisches IT-Unternehmen mit Sitz in Wien und Niederösterreich und über 30 Jahren Erfahrung in den Bereichen IT-Security, Private Cloud, Hosting und Datenschutz. Mit eigener Infrastruktur in Österreich entwickelt EXACON-IT maßgeschneiderte, IT-Lösungen für Unternehmen im deutschsprachigen Raum und unterstützt Kunden auch dabei, digitale Zusammenarbeit, Kommunikation und veranstaltungsbezogene Prozesse professionell umzusetzen.

Für die Planung, Organisation und kommunikative Begleitung von Präsenz- und Onlineveranstaltungen für unsere Kund:innen suchen wir eine selbstständig arbeitende, gut organisierte und digital affine Persönlichkeit. Die Position verbindet Eventmanagement, Kommunikation, Websitepflege, Newsletter und Social Media.

Viele der betreuten Veranstaltungen beschäftigen sich mit Themen aus Technologie und Digitalisierung. Interesse an diesen Themen ist von Vorteil, fachliches Vorwissen jedoch nicht erforderlich.

 

Deine Aufgaben

Eventmanagement & Organisation

• Organisatorische Betreuung von Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung
• Abstimmung mit Vortragenden, Sponsoren, Locations, Catering und weiteren Dienstleister:innen
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Buchung und Koordination externer Leistungen
• Teilnehmermanagement und Kommunikation vor und rund um die Veranstaltung
• Erstellung von Kostenkalkulationen sowie finanziellen Übersichten und Nachkalkulationen
• Betreuung von Präsenzveranstaltungen vor Ort in Österreich (ca. 3-mal jährlich) sowie Hosting von Onlineveranstaltungen

 

Website, Content & Newsletter

• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Eventseiten in WordPress
• Verfassen und redaktionelle Aufbereitung von Eventtexten, Teasern, Newslettern und Veranstaltungsnachlesen
• Planung, Erstellung und Versand von Newslettern
• Qualitätssicherung der veröffentlichten Inhalte

 

Grafik & Social Media

• Erstellung und Bearbeitung von Veranstaltungsgrafiken auf Basis bestehender Vorlagen und Gestaltungsrichtlinien
• Planung, Erstellung und Veröffentlichung von LinkedIn-Beiträgen zur Bewerbung von Veranstaltungen

 

Das bringst du mit

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Deadlines parallel im Blick zu behalten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie mit unterschiedlichen externen Ansprechpartner:innen
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein gutes Gespür für Texte und visuelle Gestaltung
• Interesse und Affinität zu Technologie-, Digitalisierungs- und IT-Themen
• Social-Media- und Digital-Affinität sowie Offenheit für moderne und KI-gestützte Arbeitsweisen
• Bereitschaft zur fallweisen Betreuung von Veranstaltungen vor Ort in Österreich
• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement sowie Praxis in der Betreuung von Websites und in der Kommunikation über LinkedIn sind von Vorteil.

 

Digitale Kenntnisse

Für die tägliche Arbeit setzen wir einen sicheren Umgang mit folgenden Werkzeugen voraus:

• Microsoft Office, insbesondere Excel
• WordPress zur Erstellung und Pflege von Veranstaltungsseiten
• gängige Online-Meeting- und Videokonferenz-Tools
• Erfahrung mit Newsletter-Systemen wie MailPoet und Bildbearbeitungs-Tools wie Canva oder vergleichbare Grafiktools sind von Vorteil. Darüber hinaus erwarten wir die Bereitschaft, digitale und KI-gestützte Werkzeuge für Text, Grafik, Recherche und Ideenentwicklung sinnvoll einzusetzen.

 

Das bieten wir

• Teilzeitanstellung mit 20 Wochenstunden
• Gleitzeit und flexible Arbeitsgestaltung
• Möglichkeit zu Homeoffice
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima und enge Zusammenarbeit im Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Moderne Arbeitsweise und die Möglichkeit, KI-Werkzeuge sinnvoll in der täglichen Arbeit einzusetzen
• Arbeitsort Traiskirchen, Niederösterreich

 

Gehalt

Für diese Position gilt bei einer Einstufung in AT des IT-Kollektivvertrags ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.547,00,- brutto monatlich auf Basis von 40 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

 

Kontakt & Bewerbung

Du möchtest Teil unseres Teams werden und die beschriebenen Aufgaben mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an carola.schroeckenfuchs@exacon.at bis 9. Oktober 2026.

EXACON-IT Informationstechnologie Beratungsges.m.b.H.

 Firmensitz:
1230 Wien, Mosetiggasse 1 Etage 5
Standort NÖ:
2512 Traiskirchen, Süddruckgasse 4

T: +43(0)1 667 69 69 – 0
W: www.exacon.at