Vergangene Woche lud die CMG-AE fünf Experten ein, um Ihr Wissen und Ihre Erfahrung zum Thema digitale Souveränität im Webinar: „Raus aus der US-Cloud. Rein in die digitale Souveränität.“  zu teilen. Die Abhängigkeit von US-amerikanischen Cloud-Diensten und Big Tech Unternehmen birgt Risiken, die Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen betreffen können. Auch wenn es sehr bequem und verlockend ist, diese Dienste zu nutzen, entsteht durch den Einsatz von KI und das direkte Auslesen von Geschäftsgeheimnissen eine erhebliche Gefahr für Unternehmen.

Die Veranstaltung bot spannende Einblicke in zentrale Themen wie Datenschutz und europäische Open-Source-Lösungen wie BigBlueButton und Alternativen zu MS365.

Klaus Bulant, Geschäftsführer von EXACON-IT, stellte die Open-Source-Plattform Nextcloud vor – eine selbst gehostete Lösung für Datei- und Zusammenarbeit, die besonderen Wert auf Datenschutz und Sicherheit legt. Neben klassischen Funktionen wie Dateispeicherung, Kalender und Office-Integration überzeugte Nextcloud durch Erweiterbarkeit, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Compliance mit DSGVO & Co. Die Plattform eignet sich für maßgeschneiderte Lösungen, bringt jedoch auch Herausforderungen wie regelmäßige Wartung und schnelle Release-Zyklen mit sich. EXACON-IT ist seit 2016 Nextcloud-Partner und kann auf eine stattliche Anzahl erfolgreicher Kundenprojekte verweisen.

Was ist Nextcloud?

Nextcloud ist eine Plattform für Zusammenarbeit, Dateiablage, Synchronisation und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Sie bietet Funktionen wie Fileserver, Kalender, Office-Integration (z.B. Word, Excel, PowerPoint) und ist über zahlreiche Apps beliebig erweiterbar – von Kanban-Boards über Whiteboards bis hin zu Zeitmanagement-Tools.

Sicherheit & Datenschutz im Fokus

Datenhoheit steht bei Nextcloud im Mittelpunkt: Dank Self-Hosting – oder beim Provider seines Vertrauens – bleiben alle Daten privat und es wird verhindert, dass Dritte darauf Zugriff bekommen. Nextcloud bietet umfassende Audit-Funktionen, ist vollständig DSGVO-konform und unterstützt verschiedene Authentifizierungsoptionen (inkl. Zwei-Faktor und FIDO2), sowie flexible Benutzer- und Gruppenrechte.

Für die Verschlüsselung stehen mehrere Alternativen zu Verfügung, wie serverseitige Verschlüsselung mit oder ohne Hardware Security Modul (HSM) sowie echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Individuelle Integration und Erweiterbarkeit

Nextcloud zeichnet sich durch vielfältige Schnittstellen (CLI, REST-API, PlugIn-API) und Integrationsmöglichkeiten (z.B. mit Active Directory, Outlook oder weiteren Plattformen wie OpenProject) aus. Firmen können Nextcloud durch Branding, eigene Apps oder automatisierte Prozesse optimal an die eigenen Abläufe anpassen.

Praxis-Erfahrungen und Fazit

Nextcloud punktet durch einfache Bedienung, dynamische Entwicklung und einfache Einbindung in Workflows. Der Desktop-Client für Syncronisation, die modulare Erweiterbarkeit und innovative Ansätze machen Nextcloud zum idealen Framework für zukunftssichere Projekte. Allerdings – regelmäßige Pflege und Updates sind für einen reibungslosen Betrieb unerlässlich.

Video: Raus aus der US-Cloud – Die digitale Souveränität als Alternative

Webinar verpasst?

Sehen Sie sich hier die Aufzeichnung des Vortrages „Nextcloud: So privat kann Kollaboration und externer Datenaustausch sein“ mit Klaus Bulant und Raoul Meyer von EXACON-IT an.

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, um sich unverbindlich zu unseren Nextcloud-Lösungen zu informieren.